ホワイトボードでスケジュール管理効果的な使い方を紹介

日々の業務やプロジェクトを円滑に進めるうえで、欠かせないのが「スケジュール管理」
とはいえ、デジタルツールに慣れていないメンバーがいたり、リアルタイムの共有が難しかったり…。
そんなとき頼りになるのが、ホワイトボードを使ったアナログ×直感的なスケジュール管理です。

この記事では、チーム全体の進行を“見える化”しながらスムーズに管理できる、ホワイトボード活用のポイントをご紹介します。

・スケジュールをパッと見て把握できる
・オフィスに設置すれば、全員で共有しやすい
・変更や修正もその場でサッと対応できる
・付箋やマグネットを使えば、さらにわかりやすく整理できる

特に、プロジェクトチームや現場中心のワークスタイルでは、視覚的な管理が大きな力を発揮します。

・使う目的を明確に（例：週次のタスク管理／プロジェクトの進行管理／個人のToDoなど）
・レイアウトを決めておく（週単位・月単位・プロジェクト単位など）
・色分けや付箋を取り入れて、視認性をアップ
・古い情報はこまめに消すなど、定期的なメンテナンスも忘れずに

ちょっとしたルールを設けるだけで、チーム全体が使いやすくなり、ホワイトボードの効果がぐっと高まります。

管理スタイル別！おすすめの活用法
3-1. 週間スケジュール管理
・曜日ごとにエリアを区切って、週の予定を記入
・担当者ごとに色を変えると、視認性アップ
・まだ確定していない予定は付箋で管理すると、変更にも柔軟に対応可能

3-2. 月間スケジュール管理
・カレンダー形式で、1ヶ月分の予定を一覧に
・締切日や重要イベントはマークや色付きで強調
・会議室など、みんなが目にする場所に設置するのがおすすめです

3-3. プロジェクト進行管理（ガントチャート方式）
・縦にタスク名、横に日付を並べて、進捗をマグネットや線で可視化
・誰がどこまで進んでいるか、ひと目で把握できる
・遅延も早期発見できるので、対策がとりやすくなります

3-4. 個人のタスク管理（ToDoリスト）
・「今日やること」「今週の目標」などで分類して書き出す
・完了したタスクはチェックして消すと、達成感アップ
・色や記号を使って、優先順位を明確にするのがコツ

スケジュール管理をうまく回すために大切なこと
・定期的に更新・整理することが大事（古い情報は早めに削除）
・書き方のルールをチームで共有（マーカーの色や記号を統一）
・チーム全員が自由に書き込めるような運用にする
・デジタルツールと併用して、リモートメンバーとも情報を共有
・アナログ管理の良さと、デジタルの利便性をうまく組み合わせると、さらに効率的です。
まとめ
ホワイトボードを活用したスケジュール管理は、“誰でもすぐに使える” 視覚的でわかりやすい方法。
チームやプロジェクトの情報共有がしやすくなり、業務の流れもぐっとスムーズになります。

・週間・月間の流れを一目で確認
・プロジェクト進行にはガントチャートが便利
・個人のタスク管理にもToDo形式で活用可能

使う人に合わせた運用方法を見つけて、ホワイトボードを“チームの見える化ツール”として取り入れてみてはいかがでしょうか？

2025.05.16

ホワイトボードでスケジュール管理 効果的な使い方を紹介